Mỗi dịch vụ email sẽ có quy trình thực hiện khác nhau. Chúng tôi sẽ tập trung vào 3 dịch vụ email phổ biến nhất: Gmail,áchđưatoànbộthôngtintrongemailcũsangemailmớkết quả ngoại hạnh anh Outlook.com (Hotmail) và Yahoo! Mail.

Chuyển email và sổ địa chỉ

Nhiều nhà cung cấp webmail đã có chức năng tự động nhập email và địa chỉ liên lạc ở tài khoản email cũ sang tài khoản mới. Việc này sẽ lưu toàn bộ email tại một nơi và bạn có thể tìm kiếm trong một hộp thư duy nhất.

Để truy cập tính năng này của Gmail:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail

Bước 2: Ở biểu tượng hình bánh răng ở phía trên cùng bên phải, kéo trình đơn xổ xuống và chọn mở phần Settings.

Bước 3: Ở thẻ "Accounts and Import" của trang Settings, nhấn chọn Import mail and contacts. Gmail có thể nhập email và địa chỉ liên lạc từ các tài khoản Yahoo! Mail, Hotmail, AOL cũng như các tài khoản email khác hỗ trợ tiêu chuẩn giao thức POP3.

Quy trình này có thể diễn ra trong vài giờ, thậm chí vài ngày, phụ thuộc vào số lượng email bạn có trong tài khoản cũ. Gmail sẽ từng bước sao chép email ở tài khoản cũ sang tài khoản mới.

Đối với Outlook.com và Hotmail, bạn cần dùng TrueSwitch wizardđể nhập email từ các tài khoản khác. Microsoft hợp tác với TrueSwitch để cung cấp tính năng này.